هل تطمح في ادارة الفعاليات لشركتك بأعلى احترافية وكفاءة ممكنة؟ منصة OTAS هي الحل المثالي لك، حيث نقدم لك حلول شاملة في تنظيم كل الفعاليات والمؤتمرات لشركتك، وبأعلى كفاءة ممكنة.

وفي هذا المقال، سوف نوضح لك أهمية وجود موقع لتنظيم وإدارة الفعاليات والمؤتمرات للشركات، كما سنستعرض معك أبرز الخدمات التي تقدمها اوتاس في إدارة الفعاليات وتنظيمها.

لماذا تحتاج الشركات إلى موقع تنظيم وادارة الفاعليات

تحتاج كل شركة إلى موقع متخصص في تنظيم الفعاليات وادارتها، وذلك للكثير من الأسباب، ومن أهمها:

• التنظيم وتجنب الفوضى

تتمثل أهمية الموقع المتخصص في ادارة الفعاليات للشركات، أنه يقوم بتنظيم الندوات والفعاليات على أكمل وجه، ويعمل على تجنب أي فوضى قد تؤثر على نجاح الحدث.

هذا بالإضافة إلى أن موقع تنظيم الفعاليات يوفر لوحة تحكم بسيطة وسهلة الاستخدام، وهو ما يمكن أصحاب الشركات من إدارة كل تفاصيل المؤتمرات والفعاليات بدقة عالية، وذلك لضمان تحقيقها النجاح المنشود.

• تحسين تجربة الحضور

يعمل موقع تنظيم الفعاليات والمؤتمرات أيضا على تحسين تجربة الحضور لتلك الفعاليات والمؤتمرات، حيث أنه يمنحكما نقدم نماذج تسجيل مخصصة للفعالية، وإصدار تذاكر إلكترونية بجميع أنواعها، سواء كانت تذاكر مجانية أو مدفوعة، أو تذاكر vip، مع توفير إمكانية الدفع الإلكتروني بطرق متعددة.

ثانيا: خدمات أثناء الفعاليات

نقدم جميع الخدمات أثناء الفعاليات، وهي خدمات هامة لإنجاح الحدث، وتشمل تلك الخدمات ادارة الفعاليات بشكل شامل، بداية من فحص تذاكر الحضور، وتنظيم عملية الدخول، بالإضافة إلى متابعة عدد الحضور، وعمل إحصائيات لحظية بكل تفاصيل الفعالية.

إلى جانب ذلك، فإننا نحرص على بث الحدث أون لاين على الموقع، وإجراء استطلاعات مباشرة لآراء الحضور، ورصد مدى تفاعلهم مع الفعالية.

ثالثا: خدمات ما بعد الفعاليات

ومن أهم الخدمات التي نقدمها أيضا، هي الخدمات ما بعد الفعاليات، والتي تهدف إلى تحليل الفعالية ورصد مدى نجاحها من عدمه، وتضم تلك الخدمات إعداد تقارير الأداء عن تنظيم الفعاليات والمؤتمرات، وعدد حضور كل فعالية، ومدى تفاعل الحضور مع الحدث.

بالإضافة إلى ذلك، فإننا نصدر استبيانات لقياس الآراء عن الحدث، كما يمكننا إصدار شهادات للحضور تحمل اسم وشعار الشركة وتوقيعها.

لا تفوت الفرصة، واحصل على خدمات شاملة مع اوتاس أفضل منصة في ادارة الفعاليات للشركات، اتصل بنا الآن على الرقم: ‪(+966)530885222‬‬، أو من خلال بريدنا الإلكتروني: Info@otas.net.

تكامل المنصة مع مزودي خدمات السياحة والسفر

من أهم ما يميز منصة اوتاس، أنها تتكامل مع مزودي خدمات السياحة والسفر، وهو ما يجعلها من أفضل المنصات التي يمكنك التعامل معها في ادارة الفعاليات السياحية، والتي تشمل الأحداث السياحية الثقافية، وتنظيم المعارض، وإدارة المؤتمرات المتعلقة بالأنشطة السياحية.

وتتمثل أهمية تكامل منصتنا مع مزودي خدمات السفر والسياحة، في أنها تعمل على تحسين تجربة الزوار، حيث نمكنهم من حجز تذاكر الطيران وفنادق بسهولة وسرعة كبيرة، كما نقوم بتنظيم إقامتهم حتى انتهاء مدة الرحلة.

ونحرص أيضا على تقديم لعملائنا خيارات متعددة للسفر، بالإضافة إلى ذلك فإن منصتنا تدعم أكثر من لغة، من بينها اللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة لإمكانية التعامل بعملات متعددة، وهو ما يعمل على جذب جمهور عالمي، ويساعد الشركات السياحية التي نتعامل معها على التوسع بشكل كبير، والقدرة على التحول من المحلية إلى العالمية.

إلى جانب ذلك، فإننا نقوم بادارة الفعاليات السياحية بكل أنواعها بأعلى احترافية ممكنة، وبأسعار تنافسية، كما نوفر باقات متنوعة تناسب جميع المستويات والميزانيات، وهو ما يتيح للجميع الاستفادة من خدماتنا.

ويمكننا تحقيق التكامل مع مزودي خدمات السياحة والسفر، عن طريق استعراض الرحلات التي تقدمها شركات السياحة التي نتعامل معها على منصتنا اوتاس، بالإضافة إلى عرض تفاصيل كل الخدمات السياحية وأحدث العروض التي تقدمها تلك الشركات لعملائها.

علاوة على ذلك، فإننا نحرص على التعاون مع شركات سياحية محلية إلى جانب الشركات الدولية، وذلك حرصا منا على تنشيط السياحة في المملكة العربية السعودية.

وللمزيد من التفاصيل عن إدارة وتنظيم الفعاليات السياحية، تواصل فورا مع شركة OTAS على الرقم: ‪(+966) 530885222‬‬.

منصة OTAS: شريكك لتنظيم فعالية بلا تعقيد

إذا كنت ترغب في تنظيم وادارة الفعاليات بشركتك بأعلى درجة من الكفاءة والاحترافية، فإنك ستجد كل ما تبحث عنه في منصة OTAS، وذلك لأننا نقدم الكثير من المميزات لعملائنا في مجال تنظيم الفعاليات وادارتها للشركات، وتتمثل أبرز مميزاتنا في التالي:

• نحرص في OTAS على تنظيم الفعاليات والمؤتمرات للشركات بدقة عالية، وذلك لضمان تحقيقها نجاحًا كبيرًا.
• نقدم خدمات شاملة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات للشركات بكفاءة كبيرة، سواء خدمات ما قبل الفعاليات، أو خدمات أثناء الفعاليات، أو خدمات ما بعد الفعاليات.
• تعتبر منصة اوتاس من افضل المنصات في ادارة الفعاليات السياحية، حيث أنها تتكامل مع مزودي خدمات السياحة والسفر، وهو ما يعد ميزة إضافية لعملائنا. 
• نحرص على أن نقدم لك تقارير وتحليلات فورية لكل الفعاليات والمؤتمرات التي نقوم بتنظيمها لشركتك، وهو ما يساعدك على تحسينها وتطويرها بشكل مستمر.
• تدعم منصتنا لغات متعددة خاصة اللغتين الإنجليزية والعربية، وهو ما يمنح لشركتك الفرصة للتوسع، والوصول لجمهور عالمي.
• تدعم منصتنا عملات متعددة، وهو ما يسهل على أي شخص التعامل مع شركتك، أيا كانت العملة المعتمدة في بلده.
• يمكننا تصميم تطبيق جوال مخصص لكل فعالية أو مؤتمر لشركتك، وذلك لإظهار إشعارات لكل المدع الحضور تذاكر إلكترونية، ويرسل إليهم إشعارات بأي تحديثات تخص الفعاليات.

إلى جانب ذلك، فإن تنظيم الموقع للفعاليات يسهل على الحضور تسجيل الحدث، والشعور بالراحة والهدوء، والاستمتاع بكل تفاصيل الفعالية، وتحقيق أعلى استفادة ممكنة منها.

• تسهيل جمع البيانات

من مهام موقع ادارة الفعاليات أنه يسهل على أصحاب الشركات متابعة أداء الحدث، وجمع البيانات المتعلقة به وتحليلها، حيث يمنحهم تقارير بعدد الحضور، وردود الأفعال على الفعاليات والمؤتمرات التي أقامتها الشركة، وهو ما يساعدهم على تحسين أداء الفعاليات القادمة، وتجنب أي أخطاء قد حدثت سابقا.

• التسويق الإلكتروني الذكي للشركة

إلى جانب تنظيم كل انواع الفعاليات، فإن الموقع يعمل أيضا على التسويق الإلكتروني الذكي للشركة، حيث يمكن دمج الكثير من أدوات التسويق داخل الموقع، ومن أبرز تلك الأدوات: الإعلانات الممولة، وصفحات الهبوط، وغيرها.

هذا بالإضافة إلى أن موقع الفعاليات الاحترافي والمتوافق مع محركات البحث، يعمل على ظهوره في النتائج الأولى لمحركات البحث، ما يؤدي إلى تعريف شريحة كبيرة من الجمهور المستهدف بالشركة وخدماتها، مما يشجعهم على التعامل معها.  

الخدمات التي تقدمها اوتاس في تطبيق ادارة الفعاليات 

تعتبر اوتاس أفضل منصة يمكنك التعامل معها لإدارة الفعاليات والمؤتمرات لشركتك، وذلك لأننا نقدم خدمات متكاملة في تنظيم الفعاليات للشركات، ومن أبرز خدماتنا:

أولا: خدمات ما قبل الفعاليات

نحرص في اوتاس على تقديم كافة خدمات ما قبل الفعاليات بأعلى احترافية ممكنة، وهي الخدمات التي تمهد للفعالية وتعمل على الترويج لها، وتعريف العملاء بكل تفاصيل الحدث، وتشمل تلك الخدمات إنشاء صفحة خاصة للفعالية، على أن تتضمن كل تفاصيل الحدث، من حيث الوقت، والمكان، بالإضافة إلى جدول الفعالية.

• يعلن عن تفاصيل الفعالية وكذلك لأي تحديثات لها، ويعرض التطبيق أيضا جدول الفعاليات وأماكن وأوقات إقامتها بشكل دقيق.
• يمكننا إصدار شهادات أوتوماتيكية للحضور، على أن تحمل تلك الشهادات شعار الشركة وتوقيعها. 
• نحرص على إصدار ملفات تعريفية لكل العارضين أو المشاركين في الفعالية، وإتاحة العديد من وسائل التواصل مع كل عارض أو مشارك في الحدث.
• يمكننا تنظيم كافة انواع الفعاليات للشركات، سواء كانت مؤتمرات، أو ندوات، أو ورش عمل، أو حفلات، أو معارض، أو فعاليات سياحية، وغيرها.
• نقوم بتسجيل الفعاليات والمؤتمرات للشركات بجودة عالية، ولذلك لبثها مباشرة، أو عرضها على الموقع الإلكتروني للشركة بشكل دائم.
• نحرص على توفير الحماية التامة لبيانات عملائنا، وكذلك للبيانات الشخصية لمن يحضرون الفعاليات والمؤتمرات التي نقوم بتنظيمها. 
• نتميز بفريق دعم فني قوي، يقوم بالرد على كل استفسارات عملائنا، وتقديم حلول شاملة ومتكاملة لهم بكفاءة وسرعة عالية على مدار الساعة.
• نقدم جميع خدمات تنظيم الفعاليات وادارتها بأعلى احترافية وبأقل الأسعار مقارنة بالشركات المنافسة لنا، إلى جانب توفير باقات متنوعة، والتي يمكنك الاختيار من بينها الباقة التي تتناسب مع ميزانيتك.

فإذا كنت تبحث عن شريك مثالي في ادارة الفعاليات والمؤتمرات لشركتك بكل أنواعها، تواصل مع منصة OTAS على الرقم: ‪(+966) 530885222‬

أو من خلال بريدنا الإلكتروني: Info@otas.net.

اقرا ايضا :

أبرز انواع الفعاليات التي تعزز السياحة في السعودية